Zmiana formy prawnej firmy to krok dla biznesu, który może przynieść liczne korzyści, ale również wiąże się z kosztami i ryzykiem. Przedsiębiorcy coraz częściej rozważają przekształcenie jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę, co pozwala na lepsze zarządzanie ryzykiem, optymalizację podatkową oraz zwiększenie możliwości rozwoju. Warto jednak zrozumieć, kiedy taki krok jest opłacalny i jakie korzyści oraz koszty niesie za sobą.
Korzyści z przekształcenia firmy
Przekształcenie działalności gospodarczej w spółkę może przynieść wiele korzyści, w tym:
w.przybyla@przybylaw.pl
+48 503 840 011
- Bardziej korzystne metody opodatkowania
- W przypadku niektórych spółek ograniczenie odpowiedzialności wspólników
- Łatwiejsze pozyskiwanie inwestorów
- Uproszczenie sytuacji dziedziczenia
- W przypadku spółek kapitałowych wspólnicy spółki nie płacą składek na ubezpieczenie zdrowotne i ubezpieczenia społeczne (z wyjątkiem jednoosobowych spółek)
Kiedy przekształcić działalność gospodarczą w spółkę?
Przekształcenie firmy warto rozważyć w sytuacji, w której:
- Nasz biznes się rozrasta – większe przychody i więcej kontrahentów to również większe ryzyko, które ograniczyć możemy wyłączając nasz odpowiedzialność osobistą.
- Chcemy zwiększyć wiarygodność naszego biznesu – kontrahenci i klienci będą obarczać nas większym zaufaniem, ponieważ prowadzenie działalności w formie spółki jest znacznie bardziej transparentne
- Planujemy duże i ryzykowne inwestycje – inwestowanie w ramach spółki (a w szczególności kapitałowej, jest znacznie bezpieczniejsze, ponieważ to nie my osobiście ponosimy ryzyko a spółka będąca odrębnym bytem prawnym.
- Chcemy pozyskać inwestorów – pozyskanie inwestora jako spółka jest znacznie łatwiejsze, ze względu na jej wiarygodność, oraz możliwość „wejścia” przez inwestora do firmy, poprzez nabycie udziałów, akcji lub ogółu praw i obowiązków (w przypadku spółek osobowych)
Opłacalność przekształcenia firmy
Opłacalność przekształcenia firmy zależy przede wszystkim od skali jej działalności, przychodów oraz ryzyka biznesowego jakie podejmuje. Dla jednych największą korzyścią, będą korzyści podatkowe z przekształcenia firmy, inni natomiast najwięcej skorzystają na ograniczeniu swojej odpowiedzialności, ze względu na to, że prowadzą działalność, która objęta jest wysokim ryzykiem podatkowym. Warto jednak zauważyć, że nie zawsze przekształcenie działalności gospodarczej w spółkę, będzie opłacalne, np. ze względu na zbyt niskie przychody.
Koszty przekształcenia firmy w spółkę
Koszty przekształcenia działalności gospodarczej w spółkę obejmują przede wszystkim:
- Opłaty notarialne i sądowe – związane z formalnym zarejestrowaniem nowej formy prawnej.
- Koszty doradztwa prawnego i księgowego – niezbędne do prawidłowego przygotowania dokumentacji do przekształcenia, oraz przeprowadzenia procesu w naszym imieniu
Rynkowe ceny przekształcenia jednoosobowej działalności w spółkę z o.o. wąchają się od kilku do kilkunastu tysięcy złotych, a nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych.
Jakie są etapy przekształcenia jednoosobowej działalności w spółkę?
Proces przekształcenia działalności w spółkę składa się z kilku przykładowych etapów:
- Decyzja o przekształceniu – przedsiębiorca musi podjąć formalną decyzję o przekształceniu, a następnie przygotować odpowiednią dokumentację.
- Sporządzenie planu przekształcenia lub innych potrzebnych dokumentów.
- Uzyskanie opinii biegłego rewidenta – jeśli jest wymagana.
- Zarejestrowanie spółki – po spełnieniu formalności, przedsiębiorca występuje z wnioskiem o wpis spółki do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).
Jakie formy prawne można wybrać przy przekształceniu firmy?
Najczęściej wybieraną formą prawną przy przekształceniu działalności gospodarczej jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.), która ogranicza odpowiedzialność Wspólników. Można jednak zdecydować się na inne formy spółek, takie jak spółka jawna, partnerska, komandytowa, komandytowo-akcyjna, czy też akcyjna. Wybór formy prawnej będzie zależał od naszego planu biznesowego oraz stricte przedmiotu działalności naszego biznesu
Przekształcenie firmy a ryzyko finansowe
Przekształcenie firmy, co do zasady nie niesie za sobą zbytniego ryzyka. Co prawda prowadzenie księgowości spółki, generuje większe koszty niż w przypadku działalności jednoosobowej, niemniej jednak w przypadku, w którym nie zmniejszą nam się w drastyczny sposób przychody, nie powinno to generować żadnych dodatkowych problemów.
Podsumowanie
Przekształcenie działalności gospodarczej w spółkę może być korzystnym krokiem w rozwoju firmy, zwłaszcza w przypadku zwiększenia skali działalności, podwyższenia ryzyka finansowego lub planów związanych z pozyskaniem inwestorów lub dokonywaniem dużych inwestycji. Zmiana formy prawnej firmy wiąże się jednak z kosztami, które należy dokładnie przeanalizować. Decyzję o przekształceniu warto podejmować w oparciu o analizę korzyści podatkowych, finansowych oraz potencjalnego ryzyka, dokonaną przez profesjonalistę z zakresu prawa handlowego i podatkowego
