E-doręczenia, staną się obowiązkowe dla podmiotów publicznych, osób wykonujących zawody zaufania publicznego, oraz przedsiębiorców zarejestrowanych w CEIDG i KRS po 1 stycznia 2025 r., wraz z początkiem 2025 roku. Przyjrzyjmy się zatem jak działa system e-doręczeń dla przedsiębiorców i jak wdrożyć e-doręczenia w firmie?
Jakie są korzyści z korzystania z e-doręczeń dla firm?
Elektroniczne doręczenia dla firm dla większości będą oznaczały znacznie większą wygodę i pewność, doręczenia dokumentu do tej osoby, do której mają trafić, oznacza to że nie będzie już miejsca na niedokładności spowodowane przez pocztę. E-doręczenia ułatwią w szczególności kontakt z urzędami, ponieważ większość spraw będzie można załatwić online.
w.przybyla@przybylaw.pl
+48 503 840 011
Jak zacząć korzystać z e-doręczeń dla przedsiębiorców?
Rejestracja e-doręczeń dla firm jest dosyć łatwa i intuicyjna. Proces wdrożenia e-doręczeń w firmie należy rozpocząć od założenia adresu i wpisania go do bazy adresów elektronicznych. Wniosek składa się na stronie biznes.gov, tyczy się to natomiast jedynie przedsiębiorstw prywatnych. Podmioty publiczne wniosek składają za pośrednictwem e-usług na stronie gov.pl
Jakie są obowiązki przedsiębiorcy w zakresie e doręczeń?
Obowiązki przedsiębiorców w tym zakresie ograniczają się de facto do korzystania z systemu, warto natomiast zwrócić uwagę na to od kiedy na przedsiębiorcach zarejestrowanych przed 1 stycznia 2025 r. będzie ciążył takowy obowiązek.
- Osoby wykonujące zawody zaufania publicznego np. adwokat od 1 stycznia 2025 roku
- Podmioty niepubliczne rejestrujące się do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) od 1 stycznia 2025 r. od 1 stycznia 2025 roku
- Podmioty niepubliczne zarejestrowane w KRS przed 1 stycznia 2025 r. od 1 kwietnia 2025 roku
- Podmioty niepubliczne składające wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEiDG) od 1 stycznia 2025 roku
- Podmioty niepubliczne zarejestrowane w CEiDG do 31 grudnia 2024 r. – w przypadku dokonywania zmian we wpisie po 30 czerwca 2025 r. od 1 lipca 2025 roku
- Podmioty niepubliczne zarejestrowane w CEiDG do 31 grudnia 2024 r. od 1 października 2026 roku.
Podsumowanie
E-doręczenia mogą okazać się narzędziem, które ułatwi funkcjonowanie przedsiębiorcom, w szczególności w sferze kontaktu z urzędami. Rozwiązanie to budzi oczywiście kilka ryzyk, w szczególności w zakresie postępowań, ponieważ organy będą mogły doręczać podmiotom decyzje niezależnie od dnia. To w jaki sposób realnie będzie funkcjonował system pokaże nam czas. Na tę chwilę natomiast przedsiębiorcy jednoosobowi już zarejestrowani oraz tacy którzy zarejestrują się do końca tego roku (2024) nie muszą się jeszcze o nic martwić.
