Rejestracja do VAT UE, jest obowiązkowa dla przedsiębiorców, którzy zamierzają dokonywanie transakcji zagranicznych w Unii Europejskiej – oznacza to, że zgłoszenie powinno być dokonane przed podjęciem pierwszej transakcji (art. 97 ust 1 ustawy o VAT)
VAT UE – rejestracja
Rejestracja do VAT UE, nie różni się zbyt wiele od zwykłej rejestracji do VAT, rejestracja następuje bowiem na tym samym formularzu tj. VAT-R. W wypadku, w którym już jesteśmy czynnym podatnikiem VAT, należy dokonać korekty zgłoszenia. W celu zarejestrowania do VAT UE, w przypadku aktualnego wzoru zgłoszenia na 2025 r. (VAT-R (13)) należy wypełnić część „C.3.”. W wypadku poprawnego zgłoszenia podatnikowi nadaje się numer NIP VAT UE, który poprzedzony będzie prefiksem PL.
w.przybyla@przybylaw.pl
+48 503 840 011
Próg rejestracji VAT UE
Jak wiadomo, na potrzeby krajowego VAT, nie musimy się rejestrować, jeżeli nasze usługi są zwolnione przedmiotowo lub my korzystamy ze zwolnienia do 200 000 zł rocznie. W przypadku korzystania, ze zwolnienia, również mamy możliwość odroczenia obowiązku rejestracji do VAT UE, jeżeli całkowita wartość wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów na terytorium kraju nie przekroczyła w roku podatkowym kwoty 50 000 zł.
VAT-OSS
VAT-OSS to szczególna procedura rozliczania podatku VAT, której celem jest uproszczenie procedur podatkowych w wypadku dokonywania dostawy towarów lub usług na rzecz osób fizycznych, przy zachowaniu limitu 10 000 euro rocznie. W jaki sposób to działa, do kwoty limitu, stosuje się polską stawkę VAT. Limit ten wliczany jest do limitu VAT UE.
Z procedury VAT-OSS mogą skorzystać przedsiębiorcy, którzy dokonują sprzedaży wysyłkowej w ramach wewnątrzwspólnotowej sprzedaży towarów na odległość.
Kiedy trzeba zarejestrować się do VAT UE – podsumowanie
Co do zasady rejestracja do VAT UE powinna nastąpić jeszcze przed dokonaniem pierwszej wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów lub usług (oczywiście dotyczy to jedynie podatników VAT czynnych, nie korzystających ze zwolnienia), w wypadku natomiast w którym podatnik korzysta ze zwolnienia do 200 000 zł rocznie, obowiązek rejestracji nastąpi dopiero po przekroczeniu kwoty 50 000 złotych wartości nabytych towarów w roku podatkowym. (podobnie jak w wypadku limitu do 200 000 zł, liczony jest proporcjonalnie w wypadku rozpoczęcia lub wznowienia prowadzenia działalności gospodarczej w ciągu roku podatkowego).
