Koszt założenia spółki z o.o.

Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest popularnym rozwiązaniem dla przedsiębiorców chcących prowadzić działalność gospodarczą. Spółka ta oferuje ograniczoną odpowiedzialność wspólników, co oznacza, że odpowiadają oni za zobowiązania spółki jedynie do wysokości wniesionych wkładów. Proces zakładania Sp. z o.o. wiąże się jednak z różnymi kosztami, które warto poznać przed podjęciem decyzji o założeniu tego rodzaju działalności gospodarczej. W artykule omówimy szczegółowo, jakie są koszty związane z założeniem Sp. z o.o., w tym opłaty notarialne, rejestracyjne oraz koszty prowadzenia spółki po jej zarejestrowaniu.

Jakie są całkowite koszty założenia spółki z o.o.?

Koszty założenia Sp. z o.o. różnią się w zależności od kilku czynników, takich jak wybór sposobu rejestracji (tradycyjnie czy przez internet – S24) oraz opłaty związane z usługami dodatkowymi (np. doradztwo prawnicze). Odpowiadając na pytanie ile kosztuje założenie spółki z oo całkowity koszt założenia spółki można podzielić na trzy główne kategorie:

Chcesz, żebym zajął się Twoją sprawą?

w.przybyla@przybylaw.pl +48 503 840 011

• Koszty notarialne – związane ze sporządzeniem aktu założycielskiego spółki w przypadku formy tradycyjnej.
• Koszty rejestracyjne – opłaty za rejestrację spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS).
• Koszty prowadzenia spółki – koszty, które pojawiają się już po założeniu spółki, związane m.in. z prowadzeniem księgowości oraz składaniem sprawozdań finansowych.
• Doradztwo prawnicze – koszty wynagrodzenia prawników, którzy pomogą przy rejestracji.

Ile wynoszą opłaty notarialne przy zakładaniu Spółki z o.o.?

W przypadku tradycyjnego zakładania Sp. z o.o. jednym z głównych kosztów są opłaty notarialne. Przygotowanie aktu notarialnego umowy spółki przez notariusza wiąże się z opłatą, której wysokość zależy od wartości kapitału zakładowego spółki. Zwykle notariusze pobierają taksę notarialną według ustalonej stawki procentowej, w przypadku, jeżeli wysokość kapitału zakładowego wynosi 5 000 zł – 10 000 zł kwota ta nie powinna przekroczyć 1 000 zł.

Dodatkowo, do taksy notarialnej należy doliczyć podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości 23%, a także koszty wypisów aktu notarialnego (około 6 zł za stronę).

Jakie są koszty związane z zarejestrowaniem Spółki z o.o. w KRS?

Rejestracja Sp. z o.o. w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) to jeden z kluczowych etapów założenia spółki. Koszty założenia spółki z oo  są uzależnione od wyboru sposobu rejestracji:

• Tradycyjna rejestracja (papierowa):
  • Opłata sądowa za wpis do KRS: 500 zł.
• Rejestracja online (S24):
  • Opłata sądowa: 250 zł.

Na mocy przepisów obowiązujących od 29 listopada 2025 r. zniesiono obowiązek publikowania ogłoszeń o wpisach do Krajowego Rejestru Sądowego w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. W konsekwencji osoby składające wnioski do KRS po tej dacie nie ponoszą już dodatkowej opłaty w wysokości 100 zł, która wcześniej była naliczana za zamieszczenie ogłoszenia w MSiG.

Czym różni się koszt rejestracji przez S24 od rejestracji u notariusza?

Rejestracja spółki z o.o. przez system S24 jest zdecydowanie tańsza niż założenie spółki w formie aktu notarialnego. W przypadku S24 koszt wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego wynosi 250 zł, a wspólnicy są zobowiązani dodatkowo do zapłaty podatku od czynności cywilnoprawnych (PCC). Ponieważ umowa spółki jest zawierana na podstawie urzędowego wzorca udostępnionego w systemie teleinformatycznym, nie występują koszty notarialne.

Natomiast przy rejestracji u notariusza konieczne jest sporządzenie umowy spółki w formie aktu notarialnego, co wiąże się z dodatkowymi wydatkami. Koszt założenia spółki z o.o. u notariusza oprócz opłaty sądowej za wpis do KRS w wysokości 500 zł oraz podatku PCC obejmuje także taksę notarialną, podatek VAT od czynności notarialnych oraz koszty wypisów aktu notarialnego. W praktyce całkowity koszt założenia spółki u notariusza jest zwykle wyższy w porównaniu z rejestracją przez S24.

Niższy koszt S24 wynika jednak z ograniczonej możliwości kształtowania treści umowy spółki. System pozwala korzystać wyłącznie z gotowego wzorca umowy, podczas gdy forma notarialna daje wspólnikom pełną swobodę w dostosowaniu jej postanowień do indywidualnych potrzeb i specyfiki prowadzonego biznesu.

Jakie są dodatkowe koszty związane z rejestracją Spółki z o.o.? 

Poza opłatami notarialnymi, założenie Sp. z o.o. wiąże się także z dodatkowymi kosztami. Przykładem takich kosztów może być:

• Podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC) – wynosi on 0,5% wartości kapitału zakładowego spółki.
• Koszty związane z tłumaczeniem dokumentów na język polski, jeśli wspólnicy spółki są cudzoziemcami, a także ewentualne opłaty za konsultacje prawne czy księgowe.
• Koszty opłat skarbowych za pełnomocnictwo tj. 17 zł za jedno.

Jakie są koszty prowadzenia spółki z o.o. po jej założeniu? 

Po zarejestrowaniu spółki z o.o. w KRS, przedsiębiorcy muszą liczyć się z regularnymi kosztami związanymi z jej prowadzeniem. Do najważniejszych kosztów należą:

• Księgowość – Spółki z o.o. są zobowiązane do prowadzenia pełnej księgowości, co generuje koszty związane z obsługą księgową. Cena usług księgowych zależy od wielkości spółki i ilości dokumentów. Zazwyczaj oscyluje w granicach od 500 do kilku tysięcy złotych miesięcznie.
• Roczne sprawozdania finansowe – Spółki z o.o. są zobowiązane do składania rocznego sprawozdania finansowego, co często wiąże się z dodatkowymi kosztami, zwłaszcza jeśli korzystają z usług biura rachunkowego. Tutaj również koszt takiej usługi w zależności od wielkości podmiotu powinien zaczynać się od 500 zł.
• Podatki i składki ZUS – Spółka musi regularnie opłacać podatki, takie jak podatek CIT oraz VAT (jeśli jest podatnikiem VAT). Ponadto, jeżeli w spółce są zatrudnieni pracownicy, trzeba opłacać składki ZUS i zaliczki na PIT. W przypadku Spółek często dochodzą dodatkowe zobowiązania podatkowe w zależności od Spółki, rekomendujemy w tym zakresie skonsultować się z prawnikiem.
• Koszty związane z prowadzeniem biura – Dla wielu spółek konieczne będzie wynajęcie lokalu biurowego, co również generuje koszty miesięczne.

Po założeniu spółki z o.o. mogą pojawić się również dodatkowe koszty związane z jej bieżącym funkcjonowaniem. Koszty prowadzenia spółki z oo, które często się pojawiają, to również m.in. koszty obsługi kadrowo-płacowej, jeżeli spółka zatrudnia pracowników. W zależności od charakteru prowadzonej działalności przedsiębiorcy często korzystają także z bieżącego wsparcia zewnętrznych podmiotów – dobrym przykładem jest sprawdzona kancelaria prawno podatkowa Warszawa, co wiąże się z określonymi kosztami obsługi prawnej, ale gwarantuje spokój i bezpieczeństwo.

Podsumowanie

Koszty założenia spółki z o.o. mogą się różnić w zależności od indywidualnych potrzeb i wyboru sposobu rejestracji. Zwykle całkowity koszt założenia spółki z oo, uwzględniając wszystkie opłaty, wynosi od 1500 do 3000 zł. Po założeniu spółki pojawiają się jednak dodatkowe, regularne koszty związane z jej prowadzeniem, takie jak księgowość, składki ZUS, podatki oraz inne opłaty administracyjne. Warto więc dokładnie przemyśleć wszystkie koszty, aby prawidłowo zaplanować budżet na założenie i prowadzenie Sp. z o.o.