W tym artykule omówimy, czym jest kapitał zakładowy spółki, jakie ma znaczenie, jakie są minimalne wymagania w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) oraz pozostałych Spółek kapitałowych, jak wygląda proces podniesienia kapitału zakładowego oraz jakie różnice występują między kapitałem zakładowym a kapitałem własnym.
Co to jest kapitał zakładowy spółki i jakie ma znaczenie?
Kapitał zakładowy spółki to suma wkładów wniesionych przez wspólników lub akcjonariuszy spółki w momencie jej zakładania. Stanowi on pewną formę gwarancji dla wierzycieli, że spółka dysponuje określoną ilością środków finansowych lub majątkiem niezbędnym do prowadzenia działalności gospodarczej. W przypadku spółek kapitałowych, takich jak spółka z o.o. czy spółka akcyjna, kapitał zakładowy jest jednym z warunków formalnych ich rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS).
w.przybyla@przybylaw.pl
+48 503 840 011
Kapitał zakładowy spełnia kilka ważnych funkcji:
- Ochrona wierzycieli – stanowi swoistą „poduszkę finansową” w przypadku trudności finansowych spółki.
- Prestiż – wysoki kapitał zakładowy może zwiększać wiarygodność spółki w oczach kontrahentów i inwestorów.
- Podstawa podziału udziałów lub akcji – wartość wniesionego kapitału często decyduje o liczbie udziałów, jakie przysługują poszczególnym wspólnikom lub akcjonariuszom.
Jakie są minimalne wymagania dotyczące kapitału zakładowego w spółce z o.o.?
W Polsce, minimalny kapitał zakładowy wymagany do założenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wynosi 5 000 zł. Kapitał ten może być wniesiony w formie pieniężnej lub rzeczowej, czyli aportu (np. nieruchomości, maszyn, sprzętu komputerowego). Warto pamiętać, że wkład rzeczowy musi zostać odpowiednio wyceniony.
Każdy z udziałowców musi posiadać co najmniej jeden udział, a wartość jednego udziału nie może być niższa niż 50 zł. Przy zakładaniu spółki wspólnicy decydują o liczbie udziałów, które chcą objąć, co determinuje ich wkład w kapitał zakładowy oraz przyszłe prawa i obowiązki w spółce.
Minimalna wysokość kapitału zakładowego Spółki w zależności od jej rodzaju:
- spółki z o.o. – wynosi 5 tys. zł,
- spółki komandytowo-akcyjnej – 50 tys. zł,
- spółki akcyjnej- 100 tys. zł,
- prosta spółka akcyjna – 1 zł.
Jak kapitał zakładowy wpływa na działalność i stabilność finansową spółki?
Kapitał zakładowy spółki pełni istotną rolę w zapewnieniu stabilności finansowej spółki. Im wyższy kapitał, tym większa zdolność do pokrycia ewentualnych strat w przypadku problemów finansowych. Zbyt niski kapitał zakładowy spółki może stanowić ryzyko dla stabilności spółki, zwłaszcza w sytuacji, gdy musi ona pokrywać zobowiązania finansowe lub zaciągać kredyty.
Z punktu widzenia wierzycieli, wyższy kapitał zakładowy spółki daje większe poczucie bezpieczeństwa, ponieważ oznacza, że spółka posiada większe środki na pokrycie ewentualnych roszczeń. Dla samej spółki natomiast, wysoki kapitał zakładowy może być korzystny w procesie pozyskiwania finansowania zewnętrznego, na przykład poprzez zaciąganie kredytów.
Jakie są kroki do podniesienia kapitału zakładowego w spółce?
Podniesienie kapitału zakładowego spółki to proces wymagający spełnienia określonych formalności. Poniżej znajdują się podstawowe kroki, które należy wykonać:
- Podjęcie uchwały przez zgromadzenie wspólników – najważniejszym krokiem jest decyzja wspólników, którzy w formie uchwały podejmują decyzję o podwyższeniu kapitału zakładowego. Uchwała musi zawierać informacje o kwocie podwyższenia oraz sposobie jego sfinansowania. Dodatkowo konieczne oświadczenie wspólników o objęciu udziałów kapitału zakładowego.
- Zmiana umowy spółki – jeśli kapitał zakładowy jest podnoszony, konieczna jest zmiana umowy spółki chyba, że umowa stanowi inaczej lub zawiera stosowne zapisy w tym zakresie.
- Wniesienie nowych wkładów – wspólnicy lub nowi inwestorzy muszą wpłacić nowe wkłady pieniężne lub aport, które zostaną wprowadzone do kapitału zakładowego.
- Zgłoszenie zmiany do KRS – podwyższenie kapitału zakładowego musi zostać zgłoszone do Krajowego Rejestru Sądowego, gdzie będzie formalnie zarejestrowane.
Podwyższenia kapitału zakładowego można dokonać poprzez:
- zwiększenie wartości nominalnej dotychczasowych udziałów/akcji,
- utworzenie nowych udziałów,
- w drodze zamiany obligacji kapitałowych na akcje.
Jakie są różnice między kapitałem zakładowym a kapitałem własnym?
Choć kapitał zakładowy, a kapitał własny są często ze sobą mylone, to jednak różnią się od siebie znacząco. Kapitał zakładowy jest jedynie częścią kapitału własnego spółki.
- Kapitał zakładowy – stanowi sumę wkładów wniesionych przez wspólników lub akcjonariuszy na moment założenia spółki lub jej późniejszych podwyższeń. Jest to kapitał, który jest formalnie zarejestrowany i służy jako gwarancja dla wierzycieli.
- Kapitał własny – to szersze pojęcie obejmujące kapitał zakładowy oraz wszelkie inne fundusze i rezerwy, które spółka zgromadziła w trakcie swojej działalności, np. zyski zatrzymane, kapitał rezerwowy, a także inne rodzaje kapitałów, które mogą pochodzić z dodatkowych emisji akcji czy udziałów.
Podsumowując, kapitał zakładowy to formalnie określona suma, której wartość jest zarejestrowana w KRS, natomiast kapitał własny odzwierciedla rzeczywisty majątek spółki, który może ulegać zmianie w wyniku jej działalności gospodarczej.
Podsumowanie
Kapitał zakładowy jest istotnym elementem w funkcjonowaniu spółki kapitałowej, ponieważ zapewnia podstawy finansowe do prowadzenia działalności oraz zabezpiecza wierzycieli. Jego wysokość i struktura mogą wpływać na stabilność finansową oraz pozycję spółki na rynku. Warto również pamiętać o różnicach między kapitałem zakładowym a kapitałem własnym, które pozwalają lepiej zrozumieć, jak spółka zarządza swoimi zasobami finansowymi.
