Kontrola podatkowa jest czymś co może przytrafić się każdej firmie. Przedsiębiorcy powinni być świadomi, jakie dokumenty należy przedstawić podczas kontroli podatkowej, aby uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji. Warto przygotować się odpowiednio, aby w momencie wizyty urzędników wszystko było zgodne z naszymi oczekiwaniami oraz literą prawa. Oto kluczowe informacje dotyczące dokumentacji podatkowej do kontroli, którą należy przygotować przy jej wszczęciu.
Dokumentacja podatkowa do kontroli – co musi zawierać?
Podstawowym obowiązkiem przedsiębiorcy jest prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami. Księgi rachunkowe podczas kontroli podatkowej są jednym z najważniejszych dokumentów, które sprawdza organ podatkowy. Muszą one zawierać szczegółowy zapis wszystkich operacji gospodarczych przeprowadzonych przez firmę, w tym dochody, koszty, zobowiązania i należności. Należy również pamiętać o przygotowywaniu dowodów księgowych do kontroli urzędu skarbowego, takich jak faktury, rachunki, umowy czy inne dokumenty potwierdzające przeprowadzone transakcje.
w.przybyla@przybylaw.pl
+48 503 840 011
Jakie dokumenty sprawdza urząd skarbowy podczas kontroli?
Organ podatkowy podczas kontroli dokładnie sprawdza wszystkie dowody księgowe. Faktury i deklaracje podatkowe są szczególnie istotne, gdyż to na ich podstawie określa się zobowiązania podatkowe firmy. Dokumenty księgowe wymagane przy kontroli skarbowej obejmują także raporty z kasy fiskalnej, wyciągi bankowe, a także dokumenty dotyczące rozliczeń z pracownikami, takie jak listy płac czy umowy o pracę.
Czy muszę przygotować wszystkie faktury do kontroli podatkowej?
Tak, wszystkie faktury, zarówno sprzedażowe, jak i zakupowe, muszą być dostępne podczas kontroli. Faktury te są kluczowym elementem dokumentacji podatkowej firmy, dlatego ich brak może prowadzić do poważnych konsekwencji, takich jak nałożenie kar finansowych. Co grozi za brak wymaganych dokumentów podczas kontroli skarbowej? Przedsiębiorca może zostać ukarany grzywną, a w skrajnych przypadkach nawet sankcjami karnymi. Faktury i deklaracje podatkowe w czasie kontroli są zatem kluczowe.
Jak długo trzeba przechowywać dokumenty podatkowe do kontroli?
Co do zasady zgodnie z przepisami, dokumenty podatkowe muszą być przechowywane przez okres co najmniej pięciu lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Przechowywanie dokumentacji przez ten okres jest obowiązkowe, ponieważ urząd skarbowy ma prawo przeprowadzić kontrolę w dowolnym momencie w ramach tego czasu.
Jak nie dopuścić do wszczęcia kontroli podatkowej?
W razie obawy przed przeprowadzeniem kontroli i wykryciu nieprawidłowości w naszej firmie, kluczowy może okazać się audyt podatkowy, na podstawie którego, podatnik sam będzie w stanie zniwelować podstawy do wszczęcia kontroli podatkowej, lub w przypadku kiedy mimo wszystko zostanie ona wszczęta, to jej przebieg okaże się bardziej przewidywalny. Audyt podatkowy wykaże również, co powinniśmy zmienić i pozwoli na przygotowanie strategii obronnej, kiedy wszczęta zostanie kontrola podatkowa
Jakie dokumenty muszę mieć podczas audytu podatkowego?
Podczas audytu podatkowego niezwykle ważne jest posiadanie pełnej i aktualnej dokumentacji. Lista dokumentów potrzebnych do audytu podatkowego obejmuje również ewidencje VAT, ewidencja środków trwałych oraz wszelkie inne dokumenty, które mogą potwierdzić prawidłowość rozliczeń podatkowych. Wymogi dokumentacyjne przy kontroli podatkowej są szczegółowe, dlatego warto regularnie sprawdzać, czy wszystkie dokumenty są kompletne, co zostanie zrobione podczas audytu.
Podsumowanie
Przedsiębiorcy muszą być przygotowani na kontrolę podatkową, która może nastąpić w każdej chwili. Znajomość tego, jakie dokumenty przygotować do kontroli podatkowej w firmie, jest kluczowa dla uniknięcia problemów z organami podatkowymi. Lista dokumentów potrzebnych do kontroli podatkowej jest szeroka i obejmuje zarówno dokumentację księgową, jak i dowody przeprowadzonych transakcji. Dlatego też regularne sprawdzanie, czy wszystkie dokumenty są w kompletne, zgodne z prawdą i gotowe do przedstawienia podczas kontroli.
