Zawiadomienie o wszczęciu kontroli podatkowej

Zawiadomienie o wszczęciu kontroli podatkowej

Podatnicy, po otrzymaniu zawiadomienia o wszczęciu kontroli podatkowej, zastanawiają się, czym jest zawiadomienie o wszczęciu kontroli podatkowej w praktyce oraz jakie niesie za sobą skutki. Dokument ten oznacza, że organ podatkowy postanowił przeprowadzić kontrolę podatkową w firmie. Celem tego dokumentu jest poinformowanie podatnika, że organ podatkowy chce zweryfikować, czy podatnik wywiązuje się z przepisów podatkowych. Z treści zawiadomienia podatnik może się dowiedzieć wielu informacji, dzięki którym będzie mógł się przygotować do kontroli na podstawie treści zawiadomienia o wszczęciu kontroli podatkowej.  

Kiedy podatnik otrzymuje zawiadomienie o wszczęciu kontroli podatkowej?

Kontrolę wszczyna się nie wcześniej niż po upływie 7 dni i nie później niż przed upływem 30 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o zamiarze wszczęcia kontroli. Jeżeli kontrola nie zostanie wszczęta w terminie 30 dni od dnia doręczenia zawiadomienia, wszczęcie kontroli wymaga ponownego zawiadomienia.

Chcesz, żebym zajął się Twoją sprawą?

Natomiast wszczęcie kontroli przed upływem 7 dni od dnia doręczenia zawiadomienia wymaga zgody lub wniosku kontrolowanego. 

W praktyce oznacza to, że zawiadomienie o wszczęciu kontroli podatkowej wskazuje, ile czasu ma podatnik na przygotowanie się do kontroli. Z doświadczenia wiemy, że organy podatkowe wspólnie ustalają z kontrolowanym godzinę, czas oraz miejsce, w którym rozpocznie się kontrola podatkowa w firmie.

Co zawiera zawiadomienie o wszczęciu kontroli podatkowej?

Zawiadomienie o zamiarze wszczęcia kontroli podatkowej zawiera:

1) oznaczenie organu;

2) datę i miejsce wystawienia;

3) oznaczenie kontrolowanego;

4) wskazanie zakresu kontroli;

5) pouczenie o prawie złożenia korekty deklaracji;

6) podpis osoby upoważnionej do zawiadomienia.

Powyższe informacje są bardzo istotne z punktu widzenia kontrolowanego, zwłaszcza wskazanie zakresu kontroli, taka informacja pozwala na zawężenie przygotowań przed kontrolnych.

Kiedy organ nie zawiadamia o wszczęciu kontroli podatkowej?

Niemniej jednak ustawodawca wprowadził szereg przypadków, gdy kontrola może się rozpocząć bez zawiadomienia.

Nie zawiadamia się o zamiarze wszczęcia kontroli podatkowej, jeżeli kontrola:

  • dotyczy zasadności zwrotu różnicy podatku lub zwrotu podatku naliczonego w rozumieniu przepisów o podatku od towarów i usług,
  • ma być wszczęta na żądanie organu prowadzącego postępowanie przygotowawcze o przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
  • dotyczy opodatkowania przychodów nieznajdujących pokrycia w ujawnionych źródłach lub pochodzących ze źródeł nieujawnionych,
  • dotyczy niezgłoszonej do opodatkowania działalności gospodarczej,
  • ma być podjęta w oparciu o informacje uzyskane na podstawie przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu,
  • zostaje wszczęta w trybie, o którym mowa w art. 284a § 1,
  • ma charakter doraźny dotyczący ewidencjonowania obrotu za pomocą kasy rejestrującej, użytkowania kasy rejestrującej lub sporządzania spisu z natury,
  • dotyczy podatku od wydobycia niektórych kopalin,
  • ma charakter doraźny dotyczący sprawdzenia zachowania warunków zawieszenia działalności gospodarczej,
  • dotyczy zasadności zwrotu podatku w rozumieniu przepisów rozdziału 7b ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz rozdziału 6a ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych;

organ podatkowy posiada informacje, z których wynika, że kontrolowany:

  • został prawomocnie skazany w Rzeczypospolitej Polskiej za popełnienie przestępstwa skarbowego, przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu, przestępstwa z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295 i 1598) lub wykroczenia polegającego na utrudnianiu kontroli; w przypadku osoby prawnej ten warunek odnosi się do każdego członka zarządu lub osoby zarządzającej, a w przypadku spółek niemających osobowości prawnej – do każdego wspólnika,
  • jest zobowiązanym w postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
  • nie ma miejsca zamieszkania lub adresu siedziby albo doręczanie pism na podane adresy było bezskuteczne lub utrudnione.

W przypadku pytań lub wątpliwości zachęcamy do kontaktu. Kancelaria prawno podatkowa Warszawa z pewnością pomoże i zaproponuję rozwiązania, które będą najlepsze dla Ciebie w danej sytuacji. Skontaktuj się z nami: +48 503 840 011

Sprawdź również: Kontrola podatkowa a kontrola celno-skarbowa