Bardzo często zdarza się, że w przypadku, w którym podatnicy występują o zwrot VAT, a wartość nadwyżki tego podatku jest znaczna, organy podatkowe dokonują czynności sprawdzających, w celu zbadania zasadności zwrotu.
Jak czynności sprawdzające wpływają na zwrot podatku VAT?
Jednym z podstawowych praw podatnika podatku od towarów i usług, jest możliwość jego odliczenia. Co do zasady, termin na zwrot różnicy podatku (nadwyżki) jest to 60 dni i podstawowym wpływem czynności sprawdzających na zwrot VAT, jest właśnie wydłużenie tego terminu do czasu zakończenia weryfikacji rozliczenia podatkowego.
w.przybyla@przybylaw.pl
+48 503 840 011
Procedura zwrotu VAT a czynności sprawdzające
- Zwrot Vat jest możliwy po wystąpieniu przez podatnika z odpowiednim wnioskiem o zwrot nadpłaty, wskutek którego zostanie nam ona zwrócona na rachunek bankowy, lub obniży różnicę w przyszłych okresach rozliczeniowych.
- Ważnym jest zweryfikowanie zasadności zwrotu VAT, a weryfikowana jest ona właśnie poprzez czynności sprawdzające, które opierają się o przede wszystkim o zgodność dokumentacji księgowej ze stanem rzeczywistym. W ramach czynności sprawdzających organ podatkowy może wystąpić również do naszych kontrahentów właśnie w celu weryfikacji prawidłowości w dokumentacji.
- Jeżeli organ uzna zwrot za zasadny, następuje zwrot VAT.
Jak długo trwają czynności sprawdzające przed zwrotem VAT?
Nie istnieje jedna odpowiedź na to pytanie, ze względu na to, iż czas ich trwania jest zależny od efektywności działania organu, który je prowadzi, czy też ilości dokumentów jakie muszą zostać zweryfikowane w ich toku, zasadą jest jednak, że nie powinny one trwać dłużej niż termin na zwrot VAT tj. 60 dni.
Kontrola podatkowa Warszawa natomiast jest już mocno sformalizowaną instytucją, której przebieg jest znacznie dłuższy.
Jak przyśpieszyć zwrot VAT w trakcie czynności sprawdzających?
Kluczem do przyśpieszenia całego procesu, jest przede wszystkim dostarczenie organowi kompletnej i dokładnej dokumentacji, jakiej będzie on potrzebował w toku weryfikacji zasadności zwrotu. Rzetelnie prowadzona dokumentacja księgowa, jest zatem najistotniejszym elementem, nie można jednak zapominać o tym, aby terminowo dostarczać organowi wszelkich potrzebnych mu informacji, oraz o tym, że warto, jest się z kontaktować urzędnikiem odpowiedzialnym za dokonywanie wobec nas czynności sprawdzających, w celu zdobywania informacji szybciej, oraz zapewniając stały kontakt, co może mieć wpływ na efektywność całego procesu.
Jakie dokumenty są wymagane podczas czynności sprawdzających przed zwrotem VAT?
Podstawowymi dokumentami jakich może wymagać organ podatkowy są przede wszystkim:
- Faktury VAT
- Pełne księgi rachunkowe
- Rejestr zakupów i sprzedaży objętych VAT
- Księga przychodów i rozchodów (KPIR)
- Dowody zapłaty (potwierdzenia przelewów)
- Dokumenty potwierdzające faktyczną dostawę towarów lub usług
- Deklaracje VAT
- Raporty fiskalne
Nie jest to w żaden sposób katalog zamknięty, a organ może wezwać nas do przedstawienia innych dokumentów w celu weryfikacji zasadności zwrotu.
Czy warto się obawiać czynności sprawdzających występując o zwrot VAT?
Czynności sprawdzające są niemalże nieodłącznym elementem zwrotu VAT i nie powinny stanowić dla nas zbyt dużego kłopotu, w szczególności w sytuacji, w której reprezentacja przed urzędami skarbowymi, realizowana jest w naszym imieniu przez kancelarię specjalizującą się w podatkach, lub biuro księgowe, dzięki czemu cała procedura podatkowa, jest dla nas niemal niezauważalna. W przypadku, w którym zwrot VAT, zazwyczaj opiewa na wysoką kwotę, warto zdecydować się na porady prawne dotyczące zwrotu VAT i czynności sprawdzających, których nasza Kancelaria prawno podatkowa Warszawa z chęcią udzieli, aby czynności sprawdzające ani zwrot VAT, nie sprawiały już w przyszłości żadnych problemów.
