Czynności sprawdzające
Czynności sprawdzające są prowadzone przez organ podatkowy pierwszej instancji, czyli na ogół jest to Naczelnik Urzędu Skarbowego właściwego ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania podatnika. Czynności sprawdzające mają na celu zweryfikowanie prawidłowości danych udostępnionych przez podatnika, terminowości składania deklaracji, czy też dokonywania terminowej płatności podatku.
Co może być przedmiotem czynności sprawdzających?
Czynności sprawdzające na ogół nie są niczym strasznym, jednak w niektórych przypadkach warto skorzystać z usług prawnych profesjonalisty, aby błaha sprawa nie przekształciła się w kontrolę podatkową. Zgodnie z ustawą czynności sprawdzające mają na celu:
- sprawdzenie terminowości składania deklaracji i wpłacania podatków, w tym pobieranych przez płatników i inkasentów
- sprawdzenie poprawności dokumentów
- ustalenie zgodności stanu faktycznego z dokumentami
- weryfikację poniesionych przez podatnika wydatków i uzyskanych przychodów w zakresie niezbędnym do ujawnienia podstawy opodatkowania z tytułu przychodów nieznajdujących pokrycia w ujawnionych źródłach lub pochodzących ze źródeł nieujawnionych
- weryfikację danych przedstawionych przez podatników dokonujących rejestracji podatkowej (np. do VAT lub w celu uzyskania NIP)
- weryfikację danych przedstawionych przez podmioty rejestrujące się zgodnie z ustawą o podatku akcyzowym
- sprawdzenie warunków do opodatkowania ryczałtem od dochodów spółek (czyli tzw. estońskiego CIT) oraz terminowości i rzetelności składania oświadczeń przez udziałowców lub akcjonariuszy.
Jak widać, czynności sprawdzające mogą dotyczyć wielu kwestii, dlatego od samego początku czynności sprawdzających urzędu skarbowego warto zapewnić rzetelną reprezentacji firmy podczas czynności sprawdzających. Prawnicy naszej kancelarii wiedzą, jak udzielić skutecznych porad prawnych dotyczących czynności sprawdzających, w tym co zrobić, by czynności sprawdzające urzędu skarbowego nie przeobraziły się w kontrolę podatkową, a następnie postępowanie podatkowe.
Jak zachować się w razie czynności sprawdzających – jak wygląda ich przebieg?
Czynności sprawdzające odbywają się niekiedy bez wiedzy podatnika – jeśli urzędnik posiada dokumenty i informacje, które potrzebuje do wyjaśnienia sprawy. Jeśli jednak organy podatkowe potrzebują dodatkowych informacji, wówczas najczęstszą formą komunikacji jest rozmowa telefoniczna, korespondencja mailowa, czy też poprzez wysłanie do podatnika pisemnego wezwania. W niektórych sytuacjach może się okazać, że organ podatkowy dokona oględzin lokalu, by zweryfikować czy podatnik faktycznie poniósł wydatki na cele mieszkaniowe.
W sytuacji, gdy prowadzone są czynności sprawdzające, kancelaria prawna może stanowić solidne wsparcie dla podatnika. Gdy urząd skarbowy prowadzi czynności sprawdzające prawnik naszej kancelarii, pomoże Ci przygotować odpowiedzi, poinformuje Cię o przysługujących Ci prawach i zadba o to, by czynności sprawdzające urzędu skarbowego były dla Ciebie jak najmniej uciążliwe.
Jakie są najczęstsze problemy podczas czynności sprawdzających?
Do najczęstszych problemów podczas czynności sprawdzających możemy zaliczyć:
- przesyłanie niekompletnej dokumentacji księgowej
- przesyłanie (często w dobrej wierze) więcej informacji, niż prosi urząd
- brak dowodów korespondujących z przesłaną dokumentacja księgową
- nieskuteczna komunikacja z urzędami skarbowymi
- podejmowanie prób szybkiego zakończenia czynności sprawdzających.
Aby uniknąć komplikacji na którymkolwiek z tych etapów na pewno najlepiej skorzystać z porady prawnej dotyczącej czynności sprawdzających i pozostawić reprezentacji swojej firmy specjalistom.
Jak kancelaria może pomóc przy czynnościach sprawdzających?
Pomimo tego, że czynności sprawdzające urzędu skarbowego często dotyczą pozornie błahych spraw, to zachowanie podatnika podczas czynności sprawdzających będzie miało istotny wpływ na to, jak czynności sprawdzające urzędu skarbowego się zakończą.
Nieprawidłowe przekazywanie informacji, przekazywanie informacji niepełnych lub niezgodnych z celem czynności sprawdzających urzędu skarbowego może doprowadzić do wszczęcia kontroli podatkowej w firmie. Dlatego warto skorzystać z pomocy specjalisty, który specjalizuje się czynnościach sprawdzających urzędu skarbowego i wie jak udzielać skuteczne porady prawne dotyczące czynności sprawdzających.
Wielu podatników nie śledzi notorycznych zmian w przepisach prawa podatkowego, ponieważ nie korzystają z bieżącej obsługi prawnej firm. Wśród polskich podatników istnieje przekonanie, że korzystanie z profesjonalnych biur rachunkowych zagwarantuje im bezpieczeństwo podatkowe. Jednak niewiele osób wie, że księgowi w Polsce nie mogą świadczyć usług doradctwa podatkowego.
W konsekwencji, bardzo wielu podatników nie wypełnia wszystkich swoich obowiązków w sposób prawidłowy, dlatego reprezentacja firmy podczas czynności sprawdzających przez prawnika, świadczącego usługi prawne w tym zakresie może uratować Twoją firmę przed niekorzystnymi konsekwencjami.
Nasza Kancelaria prawno podatkowa Warszawa może przeprowadzić Twoją firmę przez cały proces, począwszy od pierwszego kontaktu z podczas czynności sprawdzających z urzędem skarbowym, aż do zakończenia sporu na etapie sądowym.
Zdobyliśmy doświadczenie w setkach czynności sprawdzających, dlatego świadczymy usługi reprezentacji firmy w czynnościach sprawdzających, w ramach której to my:
- będziemy kontaktować się w twoim imieniu z organami podatkowymi
- sporządzimy profesjonalne pisma, które rzetelnie wyczerpią pytania organów oraz zabezpieczą twoje interesy w przypadku potencjalnej sporu z urzędem skarbowym;
- dopilnujemy wszystkich szczegółów, tak aby zminimalizować ryzyko w Twojej firmie.
Jak wiadomo, lepiej zapobiegać niż leczyć. Dlatego remedium na czynności sprawdzające urzędu skarbowego jest przeprowadzanie regularnego audytu prawnej w swojej firmie lub korzystanie z obsługi prawnej firm w zakresie prawa podatkowego. Regularnie korzystanie z usług prawnych i współpraca z wybranym specjalistą skutecznie zmniejsza ryzyka sporu z urzędem skarbowym.
Pozwól swojej firmie rozwijać się w atmosferze bezpieczeństwa prawnego i zadbaj o to, by Twoja firma była przygotowana na wizytę urzędu skarbowego – skorzystaj z naszej usługi: Doradztwo podatkowe
W przypadku jakichkolwiek potrzeb,
nie wahaj się z nami skontaktować!
